科 室 职 责

一、行政科室

(一)综合科

1、负责后勤处日常事务处理,做好党建、群团等工作;

2、负责公文收发与信息发布,做好网站、微信等互联网平台建设管理工作;

3、负责干部职工绩效考核与管理,配合做好员工招聘调配、培训发展等工作;

4、负责各项管理制度的组织建设,做好各项工作计划、总结与各类信息资料的整理归档,以及后勤处会议、培训的组织与实施;

5、负责与学校相关部门及处内各科室、中心的联系协调,承担与上级主管部门、兄弟高校及相关行业协会的联络工作;

6、负责群众来信来访接待、处理,效能建设和督查督办工作;

7、负责印章、合同管理工作;

8、负责一卡通数据管理维护,做好智慧后勤的建设、管理、维护工作;

9、完成领导交办的其他工作。

(二)物业管理科

1、负责校园的绿化、美化工作,做好校园公共场所和大型会议活动、重要节假日期间花卉布展;

2、负责物业正常维护费管理,做好教学楼、行政办公楼等区域公共设施的日常巡检,检查督促物业公司做好日常教学设施、设备的维修工作;

3、负责监督、检查、处置有损校容校貌的行为,会同学校相关部门审批和管理户外广告、宣传栏(牌)、条幅、灯箱、招牌等。

4、负责学校绿化养护、卫生保洁、垃圾清运、水电设施管理等物业服务活动的检查监督,做好对已引进物业公司的服务监管评价工作;

5、负责学校排污管网及设施的巡检工作,协助开展公共基础设施维护与修缮管理工作,配合做好零星维修和紧急维修以及寒、暑假集中维修工作;

6、负责校园防汛、安全管理,建立防汛、安全工作档案,实现相关工作的监督常态化、管理长效化,配合保卫处等相关部门认真做好消防工作;

7、负责全校物业基础资料整理、存档;

8、负责学校商业场所管理,做好校内外商业网点等经营性资产租赁、商业经营活动的监管与服务工作;

9、完成领导交办的其他工作。

(三)膳食管理科

1、负责学校食堂的日常管理和服务工作,制定、完善规章制度,建立健全食品安全监管体系;

2、负责校膳食工作管理委员会办公室、校食品卫生领导小组办公室的日常工作,落实食品安全与营养健康管理有关规定,确保食品安全,促进营养健康;

3、负责做好引进社会餐饮企业的管理、检查、监督工作,落实维护主、副食品价格相对稳定要求;

4、负责食堂经营条件保障与用餐环境管理;

5、负责膳食专业人员的业务培训与考核工作;

6、完成领导交办的其他工作。

二、专业实体(服务中心(所))

(一)工程与房产管理中心

1、负责编制修缮工程经费预算,并对预算执行过程进行监督和管理;

2、管理、使用好学校划拨的修缮工程及其他专项工程经费,协助校财务部门对经费使用进行监控;

3、负责全校修缮工程及其他专项工程的立项论证、方案审定、预算编制、计划申报与经费审(报)批,以及施工合同的审签、项目送审、发票报销等工作;

4、负责全校修缮工程及其他专项工程图纸、文档等技术资料的整理归档、保管工作;

5、负责校内入库施工单位的遴选、招标等工作,做好零星修缮工程施工单位的比选、施工单位的招投标等工作;

6、负责修缮工程的预算、结算审核;

7、负责公用房管理,做好学校公用房改造后转固定资产的申报工作,以及公用房定额使用、征补结合的管理工作;

8、负责公有住房管理,准确掌握学校公有住房信息,做好产权登记、办理,规范公有住房管理工作;

9、负责房改房、周转房管理,做好教职工住房改革工作,配合学校人事等部门做好新进教师、引进人才、访问学者、联合办学教师住房安排工作;

10、负责学校家具类资产管理工作,配合资产管理处做好家具招标采购、验收、清查等工作;

11、完成领导交办的其他工作。

(二)修缮与能源服务中心

1、负责修缮工程及其他专项工程的组织实施与管理,包括现场管理,工程质量监控、项目进度管理、施工现场安全以及竣工验收等工作;

2、负责全校修缮工程的评价工作;

3、监管学校水泵房、高压电房、楼外水电管网的日常运行维护,负责水电运行和节能基础设施设备的更新和升级;

4、负责起草、编制学校相关能源管理规章制度,做好能源管理、节能减排工作的规划与实施;

5、负责编制、执行学校年度水电收支预算,做好水电计量与收费工作;

6、受理单位或个人用水用电申请,办理开户和销户手续,监督、处理校内用水用电违章行为;

7、加强节水节电宣传,统一发布停水停电等相关信息;

8、负责学校二级单位水电目标管理工作,监测节能管理系统运行情况,分析能控平台运行数据,完成节能目标;

9、负责能控平台、节能设施、水电计量设施的日常管理、运行和维护;

10、负责学校水电设施、节能管理、计量收费等方面的基础资料整理、存档;

11、完成领导交办的其他工作。

(三)交通服务中心

1、负责交通中心员工日常管理、考核和安全教育,贯彻执行交通管理部门有关规定;

2、负责制定中心各项规章制度,确保交通安全和车辆安全;

3、负责调度车辆和调配人员,与用车单位的协调、沟通工作,保障正常公务用车;

4、负责车辆管理、内检、报修、年审等工作;

5、负责车辆购置与报废计划的申报以及组织实施;

6、在保证校内公务用车的基础上,根据运输能力适当扩大服务范围;

7、完成领导交办的其它工作。

(四)医务所

1、统筹做好学校医疗卫生工作协调;

2、积极做好学校各项医疗卫生管理规章制度建设;

3、负责校内传染病的预防、控制和管理工作;

4、负责学校医护人员队伍建设,积极组织医务人员参加业务学习,不断提高医护水平,加强医德医风建设;

5、负责新生入学健康检查,建立学生健康档案;

6、根据国家药品管理法规和学校有关规定,做好药品采购和药品保管工作;

7、负责定期举办健康教育讲座,负责开展卫生保健宣传和各类卫生咨询、卫生业务指导工作;

8、负责学校各类大型活动的卫生保健服务。配合有关部门做好献血、卫生检查、虫害消杀等工作;

9、负责学校医疗设施设备等固定资产的管理;

10、配合做好学校爱国卫生工作,做好校红十字会日常工作的指导;

11、完成处领导交办的其他工作。