转发人事处通知
紧急通知
各部门、各单位：
近日省教育厅下发《全省教职工信息采集工作通知》（闽教办人〔2013〕58号），要求我校按时完成教职工基础信息采集工作。此次信息采集数据量大，信息入库要求时间紧迫，任务十分艰巨。请各部门、各单位高度重视，加强领导，协调配合，周密安排，严格按照时间节点，认真做好组织实施工作，确保按时保质保量完成数据上报工作。现将有关工作具体要求通知如下：
一、采集对象
教师、其他专业技术、管理等三类岗位教职工信息（含在编与非在编人员）；工勤技能岗位只采集在编职工。
采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。
二、截止时间
本次信息采集上报的截止时间为2013年10月21日。各部门、各单位要严把时间节点，采取倒计时机制，确保按时完成填报任务。
三、数据采集流程
1．信息采集表和采集模板。人事处提供教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、教职工基础信息EXCEL采集模板。
2．教职工填写基础信息采集表。各部门、各单位组织教职工填写纸质基础信息采集表，严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求，规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。部分信息项由人事处劳资科填写。各部门、各单位负责审验全部信息项，确保信息内容真实无误。
3．录入教职工基础信息EXCEL 采集模板。各部门、各单位指定专人将教职工基础信息采集表信息统一汇总录入EXCEL采集模板，形成本部门、本单位教职工EXCEL数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误。
4.报送数据。各部门、各单位将校验无误的教职工EXCEL数据文件以电子版形式报送人事处综合科，教职工填写的基础信息采集表纸质材料（A4纸双面打印）一并提交。联系人：林贻卿，联系电话：22863084，邮箱：rsczhk@fjut.edu.cn。
四、注意事项
1. EXCEL采集模板在使用过程中可能会出现部分问题，具体解决方案详见附件（Excel模板可能出现的问题及对策）。
2. 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。
3.日期型指标应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”。
4.下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。
5. 拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】，然后选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。
人事处
2013年10月15日
