福建工程学院第二届教职工代表暨工会会员代表大会第一次会议筹备工作方案
我校于2005年12月召开第一届教职工代表暨工会会员代表大会第一次会议，至今已届满。根据《教育法》、《工会法》、《福建省实施〈学校教职工代表大会规定〉办法》（闽工〔2013〕13号）以及《中国工会章程》的有关规定，拟于2013年12月召开我校第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议（以下简称“两代会”），现将筹备工作汇报如下：
一、指导思想、主要任务
深入学习贯彻党的十八大精神，贯彻落实学校第二次党代会精神，全面总结上一届“两代会”期间学校工作和工会工作，进一步落实我校“十二五”发展规划和工作任务，充分发挥教代会和工会组织的作用，增强教职工主人翁的责任感和参政意识，发扬民主，群策群力，进一步调动广大教职工的积极性，动员全校教职工团结奋进，为把我校建设成为国内一流、以工为主、特色鲜明的应用型大学而努力奋斗。
二、主要议程
（一）听取和讨论校长工作报告
（二）审议、通过学校财务工作报告
（三）审议、通过校务公开工作报告
（四）审议、通过提案工作报告
（五）审议、通过《福建工程学院校歌》
（六）其他需要大会审议通过的事项
（七）听取和审议工会工作报告
（八）审议、通过工会财务工作报告
（九）审议、通过工会经费审查工作报告
（十）选举产生第二届工会委员会和工会经费审查委员会委员
三、代表人数、代表结构
（一）代表人数
我校现有工会会员1485人（统计截止时间
（二）代表结构
本次大会拟确定正式代表为200名，其中教师系列（含教学、“双肩挑”干部和辅导员等）占60%以上，中层以上领导干部不得超过代表总数的25%，女教职工、青年教职工应占一定比例。
四、代表条件、代表产生办法和代表职责
（一）代表条件
我校在职教职工，并且是工会会员，年龄要求一般应能够任满一届。能坚决执行党的路线、方针和政策，坚持四项基本原则，坚持改革开放，自觉维护安定团结，工作认真负责，遵纪守法，关心国家和学校大事，参政议政能力强、积极性高，作风正派，能联系群众，热心为群众说话办事，在群众中有较高威望，能够积极参加“两代会”的工作和活动。
（二）代表产生办法
1、正式代表的产生，必须经过部门工会召开全体教职工会议，根据各自的代表名额分配情况，民主选举产生。学校党政工团领导代表名额单列，分到有关选举单位参加选举。
2、当选的代表具有双重身份，既是教代会代表，也是工代会代表。根据各部门工作性质和代表人数等情况，划分为十三个代表团，由各代表团选出团长1名、副团长1-3名。
3、特邀、列席代表的名额和范围由筹备工作领导小组拟定后，报校党委审定。
五．代表团组成、代表名额分配、团长的产生
本次“两代会”拟组建13个代表团，每个代表团组成和代表名额见（附件一），各选举单位选出代表后，应随即组成代表团，选出代表团团长1名、副团长1-3名，并确定秘书1名。秘书可由代表兼任，亦可由工作人员担任。
六．领导机构设置和选举办法
（一）“两代会”开会期间设置大会主席团，大会主席团由校党政工领导、各代表团团长、教师代表及有关人员组成，设秘书长一名，副秘书长若干名。由筹备工作领导小组提出大会主席团建议名单，提交全体代表大会通过产生。
（二）根据工作需要，本届教代会设立民主管理委员会、生活福利委员会、教学科研委员会、提案审查委员会共4个专门委员会，在大会闭会期间，负责检查监督教代会决议的贯彻实施，并负责提出建议和咨询意见。每个专门工作委员会设委员5人（含主任1人），由筹备工作领导小组提出委员候选人建议名单，经主席团讨论同意后，提交全体代表大会通过。
（三）拟设工会委员23人，委员候选人25名，差额2名，通过无记名投票差额选举产生；拟设常委7人（含主席、常务副主席、副主席、兼职副主席各1人），由工会委员会全体委员等额选举产生。拟设工会经费审查委员会委员3人（含主任1人），由代表通过无记名投票等额选举产生。
（四）“两委”委员候选人建议名单，由第一届教代会执行委员会暨工会委员会召开扩大会议，提出“两委”委员及“经审”委员候选人建议名单，报校党委审批同意后，向第二届教职工代表暨工会会员代表大会主席团提出，经大会主席团审议后，提交各代表团酝酿讨论，由大会主席团根据酝酿讨论的意见确定候选人名单，最后提交大会通过后进行选举。
七．筹备工作
根据《福建省实施〈学校教职工代表大会规定〉办法》文件精神，为作好筹备工作，拟成立以吴仁华、蒋新华同志为组长的“两代会”筹备工作领导小组，负责第二届一次会议的筹备工作，同时成立由学校主要职能部门领导和工作人员组成的大会秘书组、组织组、宣传组、提案组、会务组和办公室等，承担第二届一次会议的专项筹备工作。
筹备工作领导小组
组 长：吴仁华 蒋新华
副组长：李天奇（常务） 何代钦 柯瑞清 张建勋 章正样 童 昕
王乾廷 田建平 许丽平 余 明 张 真 杨守杰 杨邦勇
筹备工作机构
1、秘书组
组 长：郭宝明
副组长：刘新波 郑朝晖
成 员：潘 林 周 邦 张 巍 王 强 刘冰源 陈科频
主要工作任务：
（1）负责起草校长工作报告、学校财务工作报告、校务公开工作报告、开幕词、闭幕词、主持词、大会决议等，负责校领导讲话稿等有关会议文件的编写、统稿；负责对“两代会”材料校对、打印装订等；
（2）大会和代表团讨论的记录；
（3）负责大会其他有关文件的审核；
（4）完成大会临时交办的任务。
2、组织组 （代表资格审查组）
组 长：杨邦勇
副组长：钟宏景 林翠敏 曾金盾
成 员：曾剑峰 郭 清 林贻卿 兰陈妍
王 强 傅建清 黄美建 邱黎苏
主要工作任务：
（1）负责代表资格审查和代表人数汇总等有关事宜，起草代表资格审查报告；
（2）制订大会选举办法、“两委”委员（含主席、副主席、经审主任）选举办法，组织有关选举工作；
（3）提出大会主席团、秘书长、副秘书长建议人选；
（4）提名、协商、确定工会委员会、工会经费审查委员会、教代会专门委员会人员建议名单；
（5）提名、协商、确定特邀和列席代表 ；
（6）编写候选人情况介绍；
（7）提出大会执行主席和会议主持人名单；
（8）提出总监票人、监票人，总计票人、计票人的建议名单，组织好监票人、计票人的培训；
（9）准备选举票箱和选票；
（10）负责主席、常务副主席、副主席人选考核并以学校党委名义报省总工会党组；
（11）完成大会交办的其他工作。
3、宣传组
组 长：许丽平
副组长：刘 春
成 员：王圆圆 傅少伟 郑 艺 吴雄健
主要工作任务：
（1）拟定大会新闻报道计划并组织实施；
（2）领导、来宾与全体代表合影（含列席人员）的准备工作等；
（3）会议的宣传报道：录像、摄影、组稿宣传和校园宣传气氛的营造等；
（4）完成大会交办的其他工作。
4、提案组：
组 长：黄兴灿
成 员：王 萍 陈科频 林贻卿 刘冰源
主要工作任务：
（1）第二届一次会议代表提案的收集、整理，撰写提案报告；
（2）第二届一次会议代表提案审查、立案、督办工作；
（3）负责提案、建议的摘要；
（5）负责最佳提案的评选、表彰；
（6）完成大会交办的其他工作。
5、会务组
组 长：谢鸿飞
成 员：沈夏冰 马 静 吴秋宝 陈庆周 林 忠 邵良云
主要工作任务：
（1）负责大会各种证件的设计、印刷与发放；
（2）负责大会会务工作，准备会标、主席台布置、代表团区域划分、会场音响、代表签到等；
（3）负责大会主席台座位安排，负责主会场、讨论分会场的安排、布置及示意图等；
（4）会议材料装袋及发放，参会人员的通知等；
（5）会前做好清点人数工作，填写报告单交主持人；
（6）会议餐饮及用车的安排；
（7）会议的其他临时工作。
6、办公室
主 任：张 真
副主任：郑建岚
成 员：邱黎苏 刘冰源 邵良云 车树昇 沈 枫 胡永梅
主要工作任务：
（1）起草成立“两代会”筹备工作方案；
（2）起草召开“两代会”的请示（报党委与上级工会）；
（3）起草召开“两代会”的通知；
（4）起草大会筹备工作报告、工会工作报告、工会经费审查工作报告、工会财务工作报告；
（5）起草大会日程安排表；
（6）代表团划分安排；
（7）接受贺电、贺信等有关事项；
（8）向相关上级领导、特邀代表等嘉宾并发出邀请函，做好接待、接送工作；
（9）会议经费预算；
（10）向上级工会书面报告选举结果；
（11）及时办理变更工会社团法人资格；
（12）负责文件资料汇编和归档工作。