7月12日下午，后勤管理处召开防御“苏力”台风部署会议，后勤相关单位和物业负责人参加了会议，林建安处长主持会议。

会议传达了学校林国强副校长7月12日上午传达省防御“苏力”台风紧急通知和部署学校防御“苏力”台风工作精神，就后勤系统防御“苏力”台风工作提出要求：一是校防汛办主要职能设在后勤，要加强全校防汛工作的情况掌握、协调、报告等工作；二是对全校有关部位、环节进行巡查，排除隐患；三是对地下排水、排涝站设备、设施进行检查（图书馆楼地下排水设备、设施情况积极与基建处沟通）；四是清算楼顶、路面等区域雨水口，保证雨水畅通；五是监测苍霞湖、溪源江水位情况，随时做好排水工作；六是加强值班，加强协调，确保我校防汛工作万无一失。