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福建工程学院物资设备采购合同(参考文本)

发布时间:2017-06-28

招标编号:

方:签订地点:

方:签订时间:

依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和福建省政府采购相关规定,现依照日委托(招标代理机构名称)采用(采购方式)方式进行招标的采购结果,甲乙双方达成如下协议:

第一部分商务部分

一、乙方应严格按照投标文件内容提供中标货物,本次甲方采购货物为 壁挂式分体制冷式空调 ,合同总金额含税价人民币元整(¥.00元),货物清单详见本合同第二部分《供货范围、货物技术参数及要求、售后服务等》具体条款。

二、供货时间:2017年8月31日前完成鳝溪校区的安装调试并整体交付使用,试运行1个月。旗山校区研究生公寓学生宿舍空调在20181月安装调试完成,试运行1个月。乙方将上述清单所列的货物送至甲方指定的地点免费安装调试完毕,并承担运输过程中发生的一切费用。

租赁期限:鳝溪校区从2017912025831(八年),旗山校区从2018312025831(七年半)。

三、质量标准:乙方所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并完全符合原厂质量检测标准(以说明书为准)和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。如货物不符合本合同中约定的要求,甲方有权拒绝接受。

四、权利保证:乙方应保证甲方在使用由乙方提供的货物或货物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、著作权(版权)、专利权、商标权、工业设计权等的指控。

五、乙方不按本合同约定提交货物所产生的任何费用由乙方负责,甲方对由此所引起的变动不予确认。

六、验收:

1、验收依据:招标文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。

2、货物验收:货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。

3、系统验收:乙方根据招标要求进行设备安装、调试、测试后,由甲方或政府相关部门进行使用性能方面的验收。

4、甲方有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构针对中标货物的精度(软硬件)、性能进行检验。其检验结果将作为验收标准的组成部分之一。

5、进场验收:乙方提供的空调必须是未拆封全新、原厂生产并附有合同约定的相关材料。由甲方与乙方双方共同对货物的数量、品牌、外观、外包装、质量、使用性能等进行检验。

6、安装调试:空调按鳝溪和旗山校区分别完成整体安装调试,并清理修复因施工(如取孔)、安装、调试等过程出现的物件损坏,全部正常运行后由甲方代表予以签字认可。

7、乙方应提供生产制造合格证供甲方核验。

8、乙方应提交对应数量的使用说明书,供甲方使用。

9、乙方应在空调上粘贴乙方专属标签,标签上应注有服务热线电话号码。

10、验收时乙方必须派代表参加。

11、验收过程所发生的一切费用由乙方承担。

七、异议期:货物验收后拾个工作日内,甲方对设备有异议的,乙方应在个工作日内负责解决,否则视为乙方违约,甲方有权解除合同,由此造成的损失由乙方承担。

八、付款条件及方式:鳝溪校区空调安装、调试、试运行正常并验收合格后,1130之前支付半年租金,以后每年1130日之前支付当年的租金,最后一年租赁期满,在乙方撤走租给学校的所有货物并无遗留问题后(不得破坏学生宿舍空调专用线路及插座,否则不予支付当年租金),30天支付当年租金。若空调租赁到期,届时新空调招标尚未完成,本次空调租赁服务需提供过渡期(维保服务不变),按实际使用月数支付租金。

2、若甲方未按招标文件规定的时间延期支付租赁费用,甲方应按同期银行的贷款利率上浮20%支付违约金。

九、保证金:签订合同前,乙方须向甲方指定账户交缴人民币万元(中标价的5%)作为履约保证金,该履约保证金在项目全部验收合格后,无合同条款所规定的未了事件,并由使用部门确认无质量问题后,则以转帐方式无息退还给乙方。

乙方如有下列行为之一视为违约,其履约保证金将被没收:

1 、所提供的货物、配件与投标文件的承诺不相符;

2、违反所承诺的生产厂家、货物报价和质量、招标文件规定的技术参数与性能、售后服务等行为;

3、违反双方签署合同书的其他主要条款

十、租赁设备的使用、维修、保养和费用1、乙方应负责空调的安装与调试(包括空调支架安装),并提供空调安装的实施进度表。在交货时还应提供货物的出厂证明文件。

2、乙方每年为空调进行两次清洗,四月份进行一次免费的清洗、维护和必要的加氨(包括外观整修),九月份进行一次免费的清洗、维护和必要的加氨(包括外观整修),保证空调可以正常的使用。租赁期第四年进行一次全面维护。

3空调整机鳝溪校区免费保修八年,旗山校区免费保修七年半,,在保修期内设备运行发生故障,乙方免费提供咨询、维修服务,出现运行或质量问题在1小时内作出响应,2个小时到达现场。若4小时内无法修复,乙方立即提供免费配件更换;若故障通知时间为下午5点后,应在次日9点之前到达现场对故障进行处理至修复使用。如不能及时维修完成会在当天提供备用机更换先行使用,待维修完成后换回。若维保点的检测人员不能排除故障时,乙方按照甲方使用单位书面通知,负责通知制造厂商派技术人员到现场解决故障问题,由此发生的费用由乙方承担;同时应免费提供质量保证期内系统所需更换的零配件及附件。如在一个月内同一台机子出现不同或相同的故障达二次,乙方在两天内免费更换新机。

4、乙方在学校设立售后维修点,专门针对学校承租的空调保养、维护、维修,并负责所需的配件及故障维修等所产生的一切费用,甲方只负责提供必要的场所给乙方进驻设置维修点、放置维保工具和支付每年的租赁费用。

5、若空调使用过程出现空调被盗,责任由甲方按实际折旧进行赔偿。空调使用过程中若出现空调及遥控器人为损坏或丢失,乙方可提供配件及维修,费用由甲方支付或甲方自行负责。

6、乙方在租赁期内不得对本项目进行分包与转包。若发现分包与转包,甲方有权终止该合同。

7、租赁期中若出现因自然灾害造成的空调损害,双方免责。

十一、违约责任:

1、甲方在乙方将合同清单上的物资设备运达指定地点后伍个工作日后无正当理由不接收或不及时验收的,乙方有权按国家政府采购有关规定提请省政府采购办依法处理,并根据处理结果依法由甲方赔偿乙方损失。

2、乙方所交设备不符合本合同要求的,甲方有权拒收;同时,乙方应向甲方偿付该设备款30%的违约金,且涉及到的部分合同条款终止履行。

3、乙方不能按时交付设备的,每逾期一日,应按该设备款总额千分之三标准向甲方支付日违约金,逾期超过十五日的,甲方还有权单方解除本合同,乙方除了应退还已收取的全部货款外,同时乙方还应向甲方偿付该设备款30%的违约金。

4、 乙方若逾期完成空调安装的,前七天按每天每台支付50元违约金给甲方,7 天后每天每台支付150元违约金给甲方。

5、乙方未按招标文件的规定对故障进行响应并处理的,第一次,甲方予以口头或书面发出整改通知;第二次,甲方将直接发出处罚通知书,一次每台支付50元违约金给甲方。

6、乙方不能在响应规定时间完成故障进行修复,造成学生投诉,一次每台支付100元违约金给甲方。

7、如在一个月内,同一台机子出现不同或相同故障达二次,乙方未按招标文件规定进行免费新机更换的,乙方每台支付300元违约金给甲方,直至乙方更换新机,否则甲方有权对该问题进行多次处罚。

8、违约金将直接从租金中予以扣除,乙方不得有异议。

9、因不可抗力造成违约的,可以免责,但违约方必须及时提交相关书面报告材料。

十二、合同相关文件:有关本次采购项目的采购文件以及相关的函件如澄清确认函等均为本合同不可分割的一部分。

十三、合同争议处理方式:若发生争议,由甲、乙双方友好协商解决,或根据《中华人民共和国合同法》及福建省有关规定进行解决。

本合同一式陆份,经双方签字并盖章后即时生效。甲方执肆份;乙方执两份,其中壹份送招标代理机构备案,具有同等效力。本合同未尽事宜,经本合同双方协商一致后,可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方: 乙方:

单位地址:单位地址:

法定代表人:

委托代理人:委托代理人:

电话:电话:

开户银行:开户银行:

账号:账号:


第二部分供货范围、技术要求及售后服务等

一、乙方应严格按照如下清单的要求提交货物:

单价及金额单位:元

设备名称

品牌

型号、配置

出厂地

数量

单价/.

金额

具体用户

2.0匹壁挂式分体制冷式空调








1.5匹壁挂式分体制冷式空调








合同总金额(免税)

人民币(大写):元整(¥:.00元)

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

二、货物主要技术参数(请详细列出)

三、乙方售后服务(请列明且详细 ):